Assistant Administration des Ventes ADV Mi-Temps -CDD H/F - Napsis

À propos de Napsis
Dans le cadre d'un remplacement temporaire suite à un arrêt maladie, Napsis recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes à temps partiel pour rejoindre notre agence de Champagne au Mont d'Or, au sein de notre équipe basée dans la région de LYON.
Missions
Rattaché(e) à l'équipe ADV, vous aurez notamment pour missions :
- Gestion administrative des commandes clients
- Validation des commandes via CM ou DocuSign
- Vérification de la complétude des dossiers
- Saisie et suivi des commandes dans le CRM
- Enregistrement et classement des documents dans la GED
- Implémentation et contrôle des éléments de facturation (liaison Odoo / Setcom)
- Validation et coordination avec les équipes commerciales
- Gestion des résiliations
- Traitement de la boîte mail ADV et du SVI commun
Profil recherché
- Expérience en Administration des Ventes souhaitée
- Maîtrise d'Odoo appréciée
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Bon relationnel et capacité à travailler en coordination avec les équipes commerciales
- À l'aise avec les outils administratifs et informatiques

Conditions du poste
- Temps partiel : 4 demi-journées par semaine
Merci d'adresser votre candidature (CV + quelques lignes de motivation) à Napsis.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Télécommunications filaires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Administration des ventes
• Facturation