Assistante ou Assistant Juridique et Financier H/F - Service Public

Activités principales :

1. Contribuer au pilotage budgétaire de l'établissement
Assurer, avec l'adjoint au chef/à la cheffe du département finance, le suivi des frais fixes et fiabiliser les données nécessaires à l'élaboration du budget initial et à son exécution.
2. Sécuriser les actes juridiques et contractuels
Apporter un appui juridique à l'ensemble des services de l'INTEFP dans la préparation, la rédaction et la mise en oeuvre de leurs conventions et contrôler les documents contractuels établis pour le compte de l'établissement au regard de leurs impacts juridiques, budgétaires et comptables.
Identifier les risques, formuler des observations et proposer des ajustements.
3. Participer à la passation des marchés publics
Contribuer à la rédaction des pièces de consultation, au suivi des procédures, à l'analyse des offres et à la formalisation des actes de la commande publique.
Veiller au respect des règles de la commande publique et des échéances.
4. Assurer le suivi financier des contrats et marchés publics
Enregistrer et suivre les engagements financiers liés aux contrats et marchés publics, en lien avec les services gestionnaires et le département finance.
5. Assurer le suivi de l'activité et des procédures internes
Mettre à jour les outils de suivi, tableaux de bord et procédures internes, et veiller à leur bonne application.
6. Garantir le traitement des demandes du service
Assurer le suivi de la boîte fonctionnelle, orienter les demandes et veiller à leur traitement dans les délais impartis.

Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service.

CONNAISSANCES :

- Connaître l'organisation de la Fonction Publique et du Ministère du Travail
- Connaître les principes et outils de la gestion budgétaire et comptable

SAVOIR ETRE :

Savoir travailler en équipe, communiquer, et faire circuler l'information
Savoir identifier et signaler les urgences
Savoir constituer, tenir à jour et assurer le suivi des dossiers et leurs échéances
Savoir organiser son temps et sa charge de travail
Savoir établir des priorités et respecter des délais
Savoir rendre compte et anticiper
Faire preuve de rigueur et de confidentialité
Savoir prendre des initiatives

SAVOIR FAIRE :

- Maîtriser les logiciels de bureautique courants (WORD et EXCEL) et la messagerie électronique
- Maîtriser les logiciels métiers après formation

• Analyse des performances financières historiques
• Excel
• Word
• Pro-activité