Assistante Administrative Remplacement - Craponne H/F - Communes

La Ville de Craponne recrute un agent/e administratif/ve à temps non complet (80%) au pôle enfance jeunesse (en remplacement d'un congé parental de 6 mois).Le Pôle Enfance - Jeunesse regroupe l'ensemble des services municipaux dédiés aux politiques éducatives et familiales duterritoire. Il couvre :- Les 3 groupes scolaires publics (13 ATSEM et 60 agents périscolaires : animation, restauration, entretien),- Le groupe scolaire privé et les relations afférentes,- L'animation périscolaire municipale,- L'animation extrascolaire (ALSH en marché public),- Les dispositifs jeunesse (PIJ, espace jeunes en marché public, Conseil municipal des enfants, Conseil consultatif de jeunes),- Les 4 structures de petite enfance en gestion déléguée (3 crèches, 1 LAEP),- Le Relais Petite Enfance et les actions parentalité et handicap.Pour assurer ses missions, le pôle Enfance Jeunesse Familles est composé :- D'une directrice du pôle,- D'une chargée de coopération CTG - PEDT et pilotage événements Petite Enfance, Enfance, Handicap et réseau parentalité,- D'une coordinateur enfance et entretien,- D'une gestionnaire entretien et restauration,- D'une assistante à temps complet,- D'une assistante à temps non completMissions ou activités :Sous l'autorité de la Direction du Pôle Enfance Jeunesse, l'assistante administrative participe, en polyvalence avec l'autre assistante, au fonctionnement du guichet unique du pôle et à l'accueil administratif des familles.Elle assure le traitement de premier niveau des demandes ainsi que le fonctionnement administratif courant du pôle, afin degarantir la continuité du service public.Missions communes :- Accueil administratif des familles (physique, téléphonique et numérique),- Information et orientation de premier niveau des usagers,- Réception et suivi administratif des demandes et inscriptions,- Mise à jour des dossiers administratifs et gestion courante des documents,- Utilisation des outils et logiciels métiers,- Application des procédures administratives et respect des règles de confidentialité,- Organisation du travail en binôme assurant la continuité de service en cas d'absence.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o069260706001504-assistante-administrative-remplacement?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers, et capacité à en assurer une utilisation fiable et structurée,- Aisance relationnelle, sens du service public et posture professionnelle adaptée à l'accueil et aux échanges avec les familles et les partenaires,- Rigueur administrative, sens de l'organisation et capacité à assurer le suivi des dossiers dans leur globalité, de la collecte des informations jusqu'à leur mise à jour,- Fiabilité dans le traitement, la consolidation et la restitution des données administratives (reporting, tableaux de suivi),- Respect strict des règles de confidentialité, notamment concernant les données relatives aux enfants, aux familles et aux agents,- Capacité d'adaptation et de gestion des priorités, notamment en période de forte activité ou lors de pics d'événements,- Aisance rédactionnelle permettant la rédaction de documents administratifs clairs et structurés (notes, comptes- rendus, courriers),- Capacité à travailler en équipe et en binôme, dans une logique de coopération fonctionnelle avec l'assistante administrative à temps complet et les autres agents.

• Sens du relationnel
• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation