Assistant Administratif H/F - SPIE BATIGNOLLES

Envie de construire bien plus qu'une carrière ?Chez Spie batignolles, groupe indépendant fier de ses plus de 9000 femmes et hommes, nous sommes au coeur des défis qui façonnent nos territoires, en France comme à l'international, et ça depuis plus de 175 ans ! Avec nos 7 branches d'activités : Les travaux publics, le génie civil et fondations, la construction, le paysage, l'immobilier, l'énergie, et les travaux maritimes (Groupe ETPO), découvrez comment votre talent peut s'épanouir au sein de nos équipes et contribuez à des réalisations qui comptent !
Spie batignolles Travaux Publics s'appuie sur un réseau national de près de 100 agences, ancrées au coeur des territoires. Elle intervient à la fois sur des projets de proximité et des opérations d'envergure, en mobilisant des expertises complémentaires dans huit domaines clés des travaux publics: terrassements, travaux routiers et d'aménagements, travaux ferroviaires, réseaux, génie civil de proximité, déconstruction, plateformes de production et revalorisation et génie écologique.Au sein de notre agence de Dardilly, nous recherchons un assistant administratif F/H pour intégrer l'équipe administrative de l'agence.Vos missions principales sont :Support aux appels d'offresRechercher les appels d'offres sur les plateformes dédiées.Constituer les dossiers administratifs de réponse,Collecter, vérifier et actualiser les pièces administratives nécessaires (K-bis, attestations fiscales, assurances, certificats, etc.).Participer à la mise en forme et au dépôt des offres (papier et/ou dématérialisé).Suivre les échéances de remise et alerter les équipes sur les délais.Gestion administrative quotidienneCollecte des divers documents de chantier (feuilles d'heures, listes émargement flash sécurité etc) et transmission à qui de droitGestion documentaire (classement et archivage de documents)Gestion administrative du personnel intérimaireRécupération des attestations de travaux pour les qualifications afin de réaliser un double contrôle des dossiers chantier et d'avoir un aperçu du retour client.Suivi et reportingTenir à jour les tableaux de suivi des appels d'offres,Assurer la traçabilité documentaire.Vos engagements en matière SSE : Maîtrise et respect des procédures, réglementations SSE liées au posteMaîtrise et respect de la politique et du management SSE de l'entrepriseMaîtrise de la culture sécurité du groupe et de la branche travaux publics

Compétences et savoir-faire attendusConnaissance des marchés publics et des procédures de réponse (un plus).Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Adobe PDF...).Excellente organisation, rigueur, et capacité à gérer les priorités.Bonne orthographe et qualités rédactionnelles.Qualités personnellesSens de la discrétion et de la confidentialité.Esprit d'équipe et excellent relationnel.Polyvalence et autonomie.Profil recherchéFormation de niveau Bac +2 en assistanat, gestion ou équivalent.Expérience souhaitée dans une fonction similaire, dans le secteur du BTP

• Outlook
• Gestion des fonds documentaires
• Orthographe
• Sens du relationnel
• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Autonomie
• Excel
• Word
• Capacité d’adaptation