Assistant Administratif H/F - Pole Protection Services Prives

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) au sien de notre équipe.
En lien directe avec la direction vous devrez :
- Assurer le suivi administratif des dossiers salariés (informatique et physique) sur différent ERP (interne comme externe) ;
- Rédiger des contrats et courrier divers ;
- Saisir des recrutements et faire un premier filtre administratif en lien avec la législation en vigueur ;
- Gérer les visites médicales et la mutuelle d'entreprise ;
- Gestion des recyclages et formations réglementaires ;
- Gestion du standard téléphonique.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Techniques de prise de notes,Archiver des dossiers et documents de référence,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Saisir des documents juridiques,Utiliser les outils numériques,Utilisation du pack Office (Word, Excel, Outlook)

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Prise de note